Ændringsforslaget til vedtægterne

From: Flemming Jacobsen (none@fj--batmule.dk.lh.bsd-dk.dk)
Date: Tue 10 Aug 2004 - 13:14:19 CEST


Date: Tue, 10 Aug 2004 13:14:19 +0200
From: Flemming Jacobsen <none@fj--batmule.dk.lh.bsd-dk.dk>
To: bsd-dk@bsd-dk.dk
Subject: Ændringsforslaget til vedtægterne

Hej Alle

Følgende skal ses som et udtryk for min personlige holdning, ikke
som en udmelding fra bestyrelsen.

Til generalforsamlingen er der kommet et forslag om at ændre
vores vedtægter således at:
  + Generalforsamlingen _skal_ afholdes i en weekend.
  + Lokationen _skal_ skifte.

Se: http://soren-hansen.dk/~shan/vedtaegter-bsd-dk.html

På overfladen ligner det et godt forslag, det rummer blot en
række praktiske problemer.

Som tidligere meldt ud fra bestyrelsen, så er ønsket om at
generalforsamlingen afholdes i weekenden ganske forståeligt, og
ganske rimeligt. Og jeg vil personligt arbejde for næste
generalforsamling lægges i en weekend (og går det godt, så også
de følgende generalforsamlinger).
Men at have en regel i vedtægten der kræver at generalforsamlingen
afholdes en weekend vil være unødigt restriktivt.
Hvis det viser sig at der kun kommer en håndfuld folk, og at
de alle er lokale, så er regelen meget uhensigtsmæssig, og den
vil virke hæmmende på demoktariet i foreningen.
Hvis vi i fremtiden skulle få sværere ved at få lokaler, så kunne
det vise sig at være umuligt at arrangere en generalforsamling
indenfor et rimeligt tidsforbrug, hvis det skal være i en weekend.

Jeg synes at det ville være væsentligt bedre om
generalforsamlingen pålagde bestyrelsen at generalforsamlinger
for så vidt muligt afholdes i en weekend.
Så er bestyrelsens mandat klart afgrænset, og det er alligevel
muligt at tilpasse sig uforudsete situationer (med en
fyldestgørende begrundelse selvfølgelig).

At lokationen skal skifte er en dårlig ide idet det er svært at
arrangere en generalforsamling udenfor de steder hvor man har
kontakter.
Sidste år var diskussionen også oppe, og folk fik at vide at det
stod alle frit for at tilbyde bestyrelsen at arrangere
generalforsamlingen - bestyrelsen skal bare have at vide at nogen
ønsker at tage opgaven senest 2 mdr. før afholdelsen (hvor
bestyrelsen ellers traditionelt går igang med planlægningen).
Desværre har ingen åbenbart haft lyst til at tage teten iår, så
bestyrelsen har arrangeret i de sædvanlige lokaler.
At tvinge bestyrelsen til at arrangere generalforsamling i
Esbjerg et år hvor vi ingen aktive medlemmer har i området vil
formentlig resultere i at vi vil blive nødt til at leje lokaler
(hvilket vores budget ikke rigtigt har plads til :-).

Den oprindelige mening med formuleringen i punkt 3a er iøvrigt
ikke at lokationen skal gå på skift mellem alle 5 byer, men at
sørge for at der ikke er nogen der indkalder til
generalforsamling på f.eks. Bornholm (eller en anden lokation,
hvor der ikke er ret mange der har mulighed for at komme).
Samtidig er der åbent for at generalforsamlingen ikke afholdes i
København (jfr. 1c).

Jeg synes at generalforsamlingen bør pålægge bestyrelsen at
tilgodese indkomne tilbud om at arrangere generalforsamling,
således at generaforsamlingen i det omfang der er aktiv interesse
blandt medlemmerne vil flytte rundt i landet.
Men at pålægge bestyrelsen at potentielt skulle arrangere steder
hvor den ikke har kontakter er at spilde ressourcer.

        Hyg'
        Flemming

-- 
Flemming Jacobsen                                  Email: fj@batmule.dk
   ---===   If speed kills, Windows users may live forever.   ===---



This archive was generated by hypermail 2b30 : Wed 15 Nov 2006 - 18:24:42 CET