Referat af BSD-DK's generalforsamling d. 12/8-2004

From: <doozer_at_freakout.dk>
Date: Mon, 23 Aug 2004 20:55:36 +0200 (CEST)
To: announce_at_bsd-dk.dk

BSD-DK generalforsamling 12/8 2004, påbegyndt klokken 19:10.

1. Valg af dirigent og referent

        Bestyrelsens forslag til dirigent blev valgt:
                Sidsel Jensen

        Bestyrelsens forslag til referent blev valgt:
                Bo Holst-Christensen
                (Undertegnede har tilføjet et par enkelte detaljer
                til bestyrelsens beretning i punkt 3.)

2. Konstatering af om generalforsamlingen er lovligt indkaldt

        Der blev konstateret at indkaldelse var udsendt rettidigt.

        Dagsorden var udsendt rettidigt på WWW site, men en dag senere på
        email.

        Det blev derfor konstateret at forsamlingen var rettidigt indkaldt.

3. Bestyrelsens beretning

        Anders S. Jensen forelagde bestyrelsens beretning på følgende måde:

        Ved sidste års generalforsamling var intentionerne at styrke
        pr. arbejdet (i form af artikler, nyhedsbreve og pressemeddelelser),
        bogprojektet, tekniske møder (foredrag og lign.), sociale
        arrangementer (hyggemøder, øl og Burgah(tm)) samt konferencer/fora.

        En del af visionerne fra sidste års generalforsamling er blevet
        nået, såsom:

                Der er blevet udsendt 4 nyhedsbreve.

                Der er blevet afholdt flere tekniske møder.

                Der har været afholdt flere sociale arrangementer.

        Men også nogle der ikke er blevet nået, såsom at det ikke rigtigt
        er lykkedes at få gang i dokumentationsprojektet.

        Visionerne for det næste år er:

                SIGs, arrangeret af medlemmer der brænder for et emne.

                Lav en roadmap for bestyrelsens arbejde, der offentlig-
                gøres.

                Flere arrangementer med SLUUG og DKUUG annonceret i den
                fælles kalender.

                Dokumentationsprojektet får et forsøg til, ellers
                aflives det til næste generalforsamling.

                Bestyrelsesmedlemmer får hver et ansvarsområde for derved
                at få endnu mere aktivitet.

                Lave et nyt WWW site, der er lettere at vedligeholde og
                lettere at anvende, således at den bruges mere både af
                bestyrelsen og af medlemmerne.

        Der efterlyses yderligere ideer fra medlemmerne.

        Beretningen blev accepteret af forsamlingen uden kommentarer.

4. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab

        Godkendt uden bemærkninger af forsamlingen.

5. Fremlæggelse og godkendelse af budget

        Godkendt uden bemærkninger af forsamlingen.

6. Valg til bestyrelsen

        Af de 9 medlemmer i bestyrelsen genopstillede de 8.

        To nye kandidater meldte sig:
                Gregers Petersen & Dennis Kjær Jensen.

        Da bestyrelsen maksimalt kan have 9 medlemmer medførte dette
        kampvalg.

        Ingen af de tilstedeværende ønskede hemmelig afstemning, hvorfor
        bestyrelsens medlemmer blev valgt ved håndsoprækning.

        Til bestyrelsen blev valgt:

                Anders Søndergaard Jensen
                Gregers Petersen
                Sidsel Jensen
                Flemmeing Jacobsen
                Jens Fallesen
                Morten Liebach
                Hack Kampbjørn
                Per Engelbrecht
                Laust Jespersen

        Bestyrelsen har konstitueret sig som følger:

                Formand: Flemming Jacobsen
                Næstformand: Anders S. Jensen
                Kasserer: Jens Fallesen

7. Indkomne forslag

        Det indkomne forslag fra fra Søren Hansen, Jonas Hauge og
        Michael Knudsen vedrørende ændring af vedtægterne blev debateret,
        hvor fordele og ulemper blev belyst.

        Der blev foretaget afstemning ved håndsoprækning, hvor forslaget
        faldt med stemmerne:

                5 for, 25 imod, 1 afholdt sig fra at stemme.

8. Eventuelt

        Bestyrelsen har til hensigt at generalforsamlingen år 2005
        afholdes i en af de 4 øvrige byer, ifølge vedtægterne, i en
        weekend i august, under den forudsætning at lokaler til
        arrangementet er fundet senest 1. maj 2005.

        Der blev ytret ønske om at bestyrelsen informerer mere om hvad de
        går og laver. Bestyrelsen stillede sig positivt overfor forslaget.

Generalforsamlingen afsluttet klokken 20:25

En stor tak til referenten Bo Holst-Christensen for ovenstående referat!

De bedste hilsner,

Anders Søndergaard Jensen
Received on Mon 23 Aug 2004 - 22:55:22 CEST

This archive was generated by hypermail 2.2.0 : Sat 19 Mar 2011 - 18:34:02 CET