Referat af BSD-DK's generalforsamling d. 28/8-2003

From: Anders S. Jensen (none@doozer--freakout.dk.lh.bsd-dk.dk)
Date: Fri 29 Aug 2003 - 00:08:07 CEST


Date: Fri, 29 Aug 2003 00:08:07 +0200
From: "Anders S. Jensen" <none@doozer--freakout.dk.lh.bsd-dk.dk>
To: announce@bsd-dk.dk
Subject: Referat af BSD-DK's generalforsamling d. 28/8-2003



          Referat af generalforsamling i BSD-DK, d. 28/8-2003

1. Valg af dirigent og referent.
   Da ingen var ellevilde meldte Anders Søndergaard sig som dirigent.
   Da ingen var ellevilde meldte Anders Søndergaard sig som referent.

2. Konstatering af om generalforsamlingen er lovligt indkaldt.
   Der var ingen indvendinger imod generalforsamlingens lovlighed.

3. Bestyrelsens beretning.
      + Foreningen har stået i stampe!
        Der har været flere aktiviteter end forrige år, men det er
        ikke nok. Bestyrelsen har iværksat en række tiltag som
        skal komme dette problem til livs. Mere om det længere nede.

      + Aktiviteter i denne periode:
           o BSD-DK FAQ startet
           o BSDbog projektet startet
           o Handbook oversættelse startet
           o BSD-Jy kommet godt i luften med hyggemøder, mv.
           o OSX listen er startet
           o Vi havde en brugergruppestand på LF2003
           o Vi stod for demorummet på LF2003
           o Vi optager møderne og kan tilbyde DVD (Stor tak til
             Jesper Frilund!).
           o 4 Book reviews
           o Burger arrangementer
           o Øl aftener (hyggemøder)
           o Tekniske foredrag (Ports, Apache2, mailserver
             deathmatch, Ruby,...)

      + Medlemstal
           549 announce
           27 bog
           342 bsd-dk
           164 bsd-novice
           73 jobs
           20 osx

      + Postings på listerne
           bsd-dk.200201 258
           bsd-dk.200202 191
           bsd-dk.200203 159
           bsd-dk.200204 200
           bsd-dk.200205 156
           bsd-dk.200206 60
           bsd-dk.200207 197
           bsd-dk.200208 107
           bsd-dk.200209 310
           bsd-dk.200210 341
           bsd-dk.200211 227
           bsd-dk.200212 203
           bsd-dk.200301 214
           bsd-dk.200302 83
           bsd-dk.200303 180
           bsd-dk.200304 118
           bsd-dk.200305 179
           bsd-dk.200306 197
           bsd-dk.200307 69
           bsd-dk.200308 111
           bsd-novice.200201 5
           bsd-novice.200202 17
           bsd-novice.200203 7
           bsd-novice.200204 15
           bsd-novice.200208 11
           bsd-novice.200210 8
           bsd-novice.200211 36
           bsd-novice.200212 61
           bsd-novice.200301 100
           bsd-novice.200302 37
           bsd-novice.200303 26
           bsd-novice.200304 4
           bsd-novice.200305 35
           bsd-novice.200307 18
           bsd-novice.200308 66
           announce.200201 2
           announce.200202 1
           announce.200203 2
           announce.200204 1
           announce.200205 1
           announce.200208 2
           announce.200209 1
           announce.200210 6
           announce.200211 1
           announce.200212 2
           announce.200301 3
           announce.200302 2
           announce.200303 1
           announce.200304 2
           announce.200306 3
           announce.200308 1
           bog.200308 19
           jobs.200303 1
           jobs.200304 1
           jobs.200307 1
           osx.200301 31
           osx.200302 8
           osx.200303 3
           osx.200304 5
           osx.200305 10
           osx.200307 3
           osx.200308 5
        (Tallene blev ikke læst op på mødet, men er inkluderet
        hvis nysgerrige vil lave statistik.)

      + Besøg på hjemmesiden
        August 2003: 18057 visits og 970099 hits.

      + Nyt tiltag til at puste liv i BSD-DK:
        Bestyrelsen har haft en god session med Peter Toft
        fra sslug, som har en masse gode erfaringer med at
        få foreningsliv til at spire og gro (tak for det Peter!)
        Det er der kommet følgende initiativ ud af:
           
        VISIONER:
        =========
        Vi er i bestyrelsen blevet enige om et sæt visioner der skal give
        aktivitetsniveauet i BSD-DK's bestyrelse og i foreningen generelt et
        velfortjent spark i den rigtige retning.
        Visionerne er en række indsatsområder som skal have særlig fokus
        i den næste bestyrelsesperiode.
                
        Der bør altid tilknyttes minimum 2 personer til en aktivitet.
        Dette er for at sikre fremdriften i aktiviteten bedst muligt.
        2 personer kan sparre med hinanden og sørge for at der er
        fortsat fremdrift i aktiviteten. Een bør være primært ansvarlig
        i et givent team.
        
        Man bør tilstræbe at vælge aktiviteter som man har lyst til
        at arbejde med. Selvfølgelig er der opgaver som _skal_ laves,
        men bestyrelsen bør til stadighed sørge for at der er så
        få som muligt af denne type ``sure pligter''.
        
        Alle medlemmer af den siddende bestyrelse bør deltage i mindst
        et indsatsområde så vi i samlet flok kan trække foreningen
        op af valium-suppen og ud i overhalingsbanen hvor den hører til!
        
        
        PR ARBEJDE FOKUSERES:
        =====================
        Der skal fokuseres på at gøre omverdenen opmærksom på
        BSD familiens fortræffeligheder. Dette gøres gennem en
        række aktiviteter.
        
        * Artikler
          Der skal jævnligt skrives og publiceres artikler om
          diverse BSD relaterede ting. Dette kan være af os
          eller af nogen af vores mange velkvalificerede medlemmer
        
        * Pressemeddelelser
          Skal udarbejdes når der sker nævneværdige ting i BSD
          verdenen eller når vi mener er der er en BSD specialitet
          omverdenen bør vide mere om. Dette kan evt. ske med hjælp
          fra den nye presse liste i opensource.dk regi.
          (der rejstes spørgsmål om hvem pr. meddelelserne er stilet
          til, og svaret var at der ikke blev sigtet mod en bestemt
          målgruppe til at starte med. Både beslutningstagere,
          teknikere, og andre målgrupper er i skudlinien. Til start
          skal der bare information om BSD ud til masserne, så vi
          kan blive mere synlige.)
        
        * Nyhedsbreve
          Der skal udsendes et månedligt nyhedsbrev, som summerer
          den sidste måneds aktiviteter.
        
        
        BOG PROJEKT:
        ============
        Alle BSD folk var begyndere engang. For at få flere af
        vores nye medlemmer godt i gang med BSD skal der laves
        en faq, en bog for begyndere og en oversættelse af
        Handbook'en.
        
        * FAQ
          Flemmings FAQ XML/DocBook-ificeres og der skabes et
          miljø omkring den hvor mange let kan komme med bidrag
          til den. (CVS).
        
        * BSD-Bog
          Der skal laves en dansk BSD-bog som starter hvor begynderen
          kan følge med, og som forklarer hvordan man laver de mest
          almindelige ting i BSD.
        
        * Handbook
          Denne bog er et uovertruffent opslagsværk for mange. For
          at gøre den lettere fordøjelig for nye brugere, oversættes
          den til dansk.
          (Der rejstes spørgsmål om hvem målgruppen er. Det er primært
          nye og yngre BSD brugere som vil glæde sig mest over værket,
          da mange er godt tilfredse med den engelse dokumentation som
          er til rådighed. Phil's gjorde opmærksom på hans erfaringer
          med den franske oversættelse, som viste at vedligeholdelses
          arbejde er stort og svært at holde folk interesserede i.)
        
        TEKNISKE MØDER:
        ===============
        Der skal sættes mere skub i de tekniske møder. Flere skal lokkes
        op på talerstolen. Måske med lidt lettere eller kortere foredrag
        kan nogen lokkes. Vi skal holde øje med folk der ligger inde med
        god viden og prikke dem på skulleren for at lokke dem frem i lyset.
        
        * Tekniske foredrag
          Almindelige foredrag om et teknisk og gerne BSD relateret foredrag.
        
        * BOF
          Birds of a feather med flere BOF'holdere. Kan måske være lettere
          at lokke folk til.
        
        
        SOCIALE ARRANGEMENTER:
        ======================
        En af foreningens absolutte styrker er at hygge sig sammen.
        
        * Hyggemøder
          Øl og burgere skal der til for at drive en rigtig BSD forening.
        
        
        KONFERENCER / FORA:
        ===================
        For at sætte BSD-DK og BSD familien på landkortet, skal BSD-DK
        i videst muligt omfang deltage i relevante konferencer og fora.
        
        * BSD-DK konference
          Skal BSD-DK have deres egen konference?
        
        * LinuxForum
          Traditionen tro er BSD-DK medarrangør af den årlige LinuxForum,
          som er en opensource konference.
        
        * Nordu.
          Nordisk Unix konference.
        
        * Uptime(1)
          Først 1.000.000.000.000 sekunders fødselsdagskonference og
          nu en fest for glade Unix entusiaster.
        
        * BSDCon 2006.
          Skal BSD-DK få BSDCon til landet i 2006?
          PHK gjorde opmærksom på at BSDCon i USA har det svært da det er
          en temmelig omkostningstung konference. Usenix overvejer at droppe
          den helt, hvilket kan betyde at den vil blive stærkere i Europa.
        
        
4. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab.
   De dugfriske tal fra vores team af revisorer viser at regnskabet
   igen i år balancerer på Kr. 0,00 med Kr. 0,00 i indtægter og
   Kr. 0,00 i udgifter. Regnskabet blev godkendt.

5. Fremlæggelse og godkendelse af budget.
   Budgettet for den kommende periode er Kr. 0,00 i indtægter og
   Kr. 0,00 i udgifter. (Der var forslag om at opbygge sig en
   milliongæld i SCO licenser, som dog ikke blev vedtaget.)

6. Valg til bestyrelsen.
   Casper Warming trådte efter eget valg ud af bestyrelsen.
   Per Engelbrecht, Morten Liebach ønskede at træde ind i bestyrelse,
   hvorfor der opstod kampvalg. Michael Aaronsen valgte i denne
   situation at træder af, da der ikke var tegn i hans arbejdssituation
   på at han kunne prioriterer bestyrelses arbejdet særlig højt.
   Michael tilbød at vedblive som hjælpende hånd til hans opgaver er
   videregivet til andre i bestyrelsen. Tak for det!
   Resten af den siddende bestyrelse ønskede genvalg.

   Bestyrelsen konstituerede sig således:
   Flemming Jacobsen - Formand
   Sidsel Jensen - Næstformand
   Jens Fallesen - Kasserer
   Henrik Andersen - medlem
   Hack Kampbjørn - medlem
   Laust Jespersen - medlem
   Per Engelbrecht - medlem
   Morten Liebach - medlem
   Anders Søndergaard - medlem

7. Indkomne forslag.
   Der var ingen indkomne forslag.

8. Eventuelt.
   Der var intet under evt.

Efter generalforsamlingen afholdt Poul-Henning Kamp et foredrag om
UFS filsystemet, og for den hårde kerne som blev lidt længere en
gennemgang af GEOM.

Mange tak til Poul-Henning, og til Jesper Frilund, som vil gøre
generalforsamlingen og UFS fordraget tilgængeligt.

De bedste hilsener,

Anders Søndergaard Jensen






This archive was generated by hypermail 2b30 : Thu 16 Nov 2006 - 17:53:54 CET